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商业展览的策划

发布时间:2015-08-01 作者:guoxd 标签:[策划]

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       (1) 项目的选定
  ①执行项目市场调查:一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,首先考虑本区域的优势产业和主导产业,其次考虑重点发展中的行业,再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况,要摸清楚市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等。
  ②办展资源的整合:办展资源包括资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源。信息资源——系指目标客户的信息量、合作单位的信息量,还有关于该项目的行业、产业的信息量;如该行业发展趋势、热门话题、行业的亮点等;社会关系——系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等。
  ③同行对此项目的反应:同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑。
④该项目举办的时间选定:原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突,特别是与该项目的品牌展览,两者的举办时间起码要相隔三个月以上。
⑤创意命题:项目确定后,展览名称命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点进行命题。
(2)寻求支持单位
①寻求的目的。这是展览会成功的关键环节,寻求对口的主管部门和单位作为展览会的主办或支持单位。
  a.可以提高展览会的档次、规格和权威性。
  b.扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作。
  C.提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观。
  d.能代表行业的发展状况和趋势。
  e.能有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略。
  ②寻求的目标。行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
(3)寻求合作单位——建立营销网络
①寻求的目的。这是展览会招展组团成功的重要环节,寻求对口的合作单位作为展览会的招展组团代理。
a.能提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递。
b.善用资源,优势互补,加快资源整合。
c.最大限度地挖掘新客户,壮大参展队伍。
d.最大限度地降低招展成本。
②寻求的目标。媒体支持单位具有专业性、大众性、权威性等。合作招展(组团)单位可为当地行业协会、主办单位的分支机构>行业权威机构、办展机构(公司),还有海外的代理机构(国际展)的建立。
③合作单位条件的要求。
a.能切实有效地开展组团工作。
b.在该行业有较高的信誉和威望。
C.有一定的组团招展经济实力。
d.能指派专职人员负责该项工作。
e.有丰富的招展组团工作经验。

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本文标题:商业展览的策划
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