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有关策划新闻发布会时的现场布置

发布时间:2015-10-21 作者:guoxd 标签:[发布会] [策划]

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       摘要:一场会议的成功与否有时候和它会议选址以及现场布置有莫大的关系,下面是我们为大家介绍的新闻发布会的现场布置:

       现场布置包括:
A、 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
B、 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
C、 席位摆放。
       摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
        摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
A、 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
B、 相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
C、 签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
       结束
        整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
       发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

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