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精准会议策划对企业营销的影响

发布时间:2015-10-20 作者:guoxd 标签:[策划]

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创新,会议策划成功的灵魂
       市场经济时代,是一个文山会海的时代,什么招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会,等等,不一而足。无论是客户还是企业主,每个人都会接触和参与几场、几十场乃至上百场会议,会议见多了,往往也就见怪不怪提不出来兴致,甚至产生参会疲劳症——不参加吧,又碍于情面,参加吧,是在浪费时间。闭上眼睛就能知道,会议无非主办方照本宣科读读稿子、发发礼品、吃吃喝喝而已。甚至不同的会议会赠送相同的礼品,更让参会者哭笑不得。
       根据观察,绝大多数企业召开会议,往往按部就班,为会议而会议,抱着把一件事情做完即结束的心态。如此以来,整个会议就只是走流程,死气沉沉、没有亮点,其会议效果可想而知。其实,作为企业的经营管理者,一定要有会议创新意识,要把每一次会议都看成一个创新的项目去做,要把“整合、借势、出奇、放大”作为创新的立足点,没条件的创造条件,有条件的放大条件,同样条件的挖掘差异点。如此以来,会议才有成功的可能。
       参与策划会议时,我们都把创新列为第一要义,盘整客户方——企业的资源,与客户展开头脑风暴,经过一道道流程的推进,最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此以来,企业高兴、客户爱听、媒体满意,公司亦有成就感,各方皆大欢喜。
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       会议主题,是对会议的一个整体概括,会高度浓缩会议的内容,为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称,不仅将对会议起到画龙点睛的作用,而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应,并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果,是形象塑造的极佳手段。
       “XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”,这样的名称我们是司空见惯,但单凭这样的会议名称,能够引起多少各界的兴奋点呢?不被人关注将成为必然!
新闻策划,跳出来说故事
       有些企业开会,希望邀请些媒体参会,能够帮助做做宣传。实事求是地说,这样的企业已经有了一定的营销意识,但如何用好媒体的力量,将媒体的宣传效应最大化,却未必有多少企业能够明白。我们曾受邀请参加过一家企业的招商会议,并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会议,给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而,由于对媒体的运作流程特点了解甚少,结果除了行业媒体做了会议的报道外,其他媒体几乎没有进行会议报道,或者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”,企业花了不少钱却没有达到期望的结果。
流程策划,不放过任何一个环节
       我们也曾经受邀参加过一家企业的会议,整体感觉就是乱,人员分工乱、会议议程乱、会务接待乱、住宿安排乱、时间掌控乱、环节设置乱、跟单促单乱,如此的会议组织,甭想有好的会议效果。
       而一场好的会议,必须要做到人员明确分工,会议流程有条不紊,每个人、每个环节、每个时点做什么样的事情,都必须清晰而详尽,任何一个环节的疏忽或者跟进不到位,均有可能影响整体的会议效果。

       因此,对会议做充分的准备、明确每个人的职责、进行持续的培训、及时的信息沟通和持续的会议协调就显得极为重要。关于会议流程话题,在这里就不再展开了。
嘉宾策划,让各方来贺
       有家企业,规模也不大,知名度也不高,也没有召开过像样的会议。该企业辗转邀请了一位专家,于是把专家奉为神明,言必称专家如何如何说,甚至还准备把整个会议办成该专家的“演唱会”,所有内容均围绕专家去考虑。
       为了投反对票,我们给出了两个理由:首先,专家也不是全能的,他也同样需要分领域,在一个领域很专业和资深,但在另外一个领域却未必擅长。恰恰这家企业做的是招商会议,而专家则是污水处理的专家,需求并不能对接起来。第二,运作一个会议时,主次一定要分明,即无论哪路的专家还是神仙,他们都是为你这个会议来唱戏的,是给你助兴捧场来的。说得再直白一点,嘉宾更多的是一个会议策划的道具,而企业以及企业欲达成的结果即会议目的才是根本,要让嘉宾们围绕会议目的发出其应有的声音,要让他们做指定的动作,而不能被嘉宾所“绑架”。

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本文标题:精准会议策划对企业营销的影响
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