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快速选择正确的会议场地

发布时间:2015-09-24 作者:guoxd 标签:[会议]

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       会议场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
        一、是品位与风格。
        场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
        另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。 酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
        二、是实用性与经济性。
        会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
        三、是方便性。
        离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便? 现场布置包括:
        1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
        2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
        3、席位摆放。 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。 摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
        4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
        5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
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