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如何组织评审会议

发布时间:2015-09-09 作者:guoxd 标签:[会议]

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       同行评审对于软件企业来说是很有效的一种方式,无论是国外还是国内企业越来越认识到了同行评审的重要性,但是在实施的过程中效果不是很理想,常常会出现走形式,使评审会议变成了讨论会议,对具体的问题争论不休,经常跑题,使评审的效果大大的降低。同行评审的目的是及早高效的发现并消除开发过程中出现的缺陷。很多公司也制定了相应的评审流程,项目开始的时候也做了评审计划,但是在具体的实践中把握不好一些细节的东西,这些主要的问题大多数发生在评审会议的组织上,而这些细小的环节才是评审是否成果的关键。只有评审会议比较完满了,其他修改Bug、消除缺陷都比较容易完成。我在这里主要讲一下评审会议的组织,至于评审计划、评审执行过程的数据采集、测量等环节不再详述。
       评审会议流程一般采取以下几个步骤:评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。
       一、 评审会议的准备
       会议的发起人召集会议,发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等),并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个:第一、让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解,在会议前做好准备,避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间;第二、如果该评委在会议时间有其他紧急的事情,可以及早反馈给会议召集人,必便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。
       二、 评审会议的召开
       一般情况下,确定一个会议主持人;其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的偏差。
       对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解,在讲解的过程中回答评委提出的问题。
       会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题,方便会后的修改完善。
       SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否符合规范。
       三、 评审会议的跟踪
       将记录的问题汇总到《评审记录表》,由项目组进行修改、完善;SQA监督所有问题是否封闭。
       附录:
       (1) 列举重要工作产品评审的重点:
       A 计划的评审
       主要是关注的核心在于估计是否准确;人员安排是否合理;以上两个方面如果合理,项目的进度就不会出很大的问题。
       B 需求的评审
       主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性,避免产生二义性;最好让测试人员和客户参加,以便让各角色达成共识。
       C 总体设计的评审
       在总体设计评审中,最好将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出,对照总体设计是否和需求一致;另外,技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。
       D 代码评审
       由项目组内进行代码审核,主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性;至于运行质量应当放在单元测试中解决。
       E 管理性的评审
       管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结,是否按照计划执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。
       (2) 评审中应当把握的几个原则:
       A 评审工作产品,而不是评审生产者
       评审涉及到别人和自我。如果进行的恰当,可以使所有参与者体会到温暖的成就感。如果不恰当,则可能陷入审问的气氛之中。应当温和的指出错误,会议的气氛应当是轻松和建设性的;不要试图贬低或者羞愧别人。主持人应当加以引导,以保证会议始终处于恰当的气氛和态度中,如果失去控制应立即休会。
       B 制定日程,并且遵守日程
       各中会议都有一个主要的缺点:放任自流。评审会议必须保证不要离题和按照计划进行。主持人要有维持会议的程序的责任,有人在转移话题的时候应当提醒。
       C 限制争论和辩驳
       评委提出问题时,未必所有人都能认同该问题的严重性或者能马上打成一直的意见。不要花费时间争论这一问题,应当记录在案,留会后讨论。
       D 对各个问题发表见解,但是不要试图解决所有记录的问题
       评审会议不是解决问题的会议。问题的解决由生产者自己或者其他人的帮助下完成。问题的解决方案应当在会后进行。
       E 作书面笔记
       有时候让记录员在黑板上作笔记是个好主意,在记录的时候,评委可以推敲措词,确定问题的优先次序。
       F 限制参与人数,并且坚持事先做准备
       俩个人的脑袋好过一个,但是14个脑袋未必就好过4个。将评审涉及的人员数量保证保持在最小的值上。所有参与会议的人员要事先作好准备。
       G 为每个可能要评审的工作产品建立一个检查表
       检查表能帮助评审主持人组织会议,并帮助每个与会人员将注意力集中在重要问题上。
       H 为评审分配资源和时间
       评审要占项目组的资源和时间。所以,评审会议一定要作为软件工作活动的任务加以调度。可以在综合计划中考虑进去。
       I 对所有的评审者进行有意义的培训
       为了提高效率,所有参与评审会议的人都应当接受正式的培训。
       J 会议时间的控制
       为了提高效率,每次评审会议只评审一个工作产品,并且时间最长不能超过2个小时。所以要求,在评审准备时候各位评委事先作好准备。

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